你应该从Excel升级的5个理由
Microsoft Excel是一个强大的多功能电子表格。你可能听说过它是如何通过成千上万的独特公式为简单的会计工作创造奇迹的。然而，当涉及到解决你的库存管理问题时，Excel电子表格就显得不足了。以下是它们不再对你的企业起作用的原因。
1.Excel跟踪无日期!
Excel并不是为存储多年的历史数据而设计的。为了使Excel更易于管理，人们经常'更新'这些电子表格，以避免一下子跟上太多的表格。因此，一旦你输入了新的数字，你就会直接失去所有昨天的基本数据。
然而，假设你已经设法跟上了Excel麻烦的记账标签，你可能还是会损失很多时间来追踪过去的信息。那么，你问为什么历史数据如此重要？
历史数据对于确定财务趋势至关重要，例如预测你的未来销售和预算。如果没有这些关键信息，企业就会对在财务规划中犯错视而不见。同时，它还可以让你反思过去的销售情况，诊断出任何故障和磨合，以便你及时做出相应的修正。简单地说，历史数据给你留下了充分的改进空间。
2.冗长的手工操作过程
每天的销售报告意味着每天的输入。你能相信这项微妙的任务也会给你的企业带来风险吗？以下是其中的原因。Excel不会自动跟踪你的销售，也不会为你登记。所以你需要花费额外的劳动力和时间将这些原始数据输入电子表格中。
让我们把话说清楚--额外的劳动力意味着劳动成本，而额外的劳动成本意味着利润减少。
现在是真正的问题所在。当数据被手动注册时，很容易出现人为错误。每天有数以百计的销售更新，甚至有数以千计的复杂Excel公式，所以在制定这些数据时犯错是可以理解的。
如果你以前和电子表格打过交道，你会知道一个单元格中的一个错误可能会搞乱整个公式。所以，现在你将需要更多的时间来寻找和修复这个错误。真是一团糟!
我们明白，你需要减少花在Excel上的不必要的时间和劳动力成本，以发展你的业务。让我们来帮助您!Food Market Hub让您在一个地方毫不费力地将您的餐饮业务自动化。有了一个准确的自动生成系统，您可以在任何时候轻松地在应用程序中追踪过去的数据。不再有人为错误!
3.没有整合能力
有了像Food Market Hub这样的集成软件，您希望您的数据能被正确地组织起来--从预测您的库存数量到管理您的采购和会计，都在您的指尖上以电子方式进行。拥有对库存计数、食物浪费和销售点的可见性的优势，确实使您对您的业务有更多的控制。
不幸的是，Excel电子表格并不能帮助你将这些关键信息整合到一个地方。它缺乏整合能力，而且获取数据的过程也变得很乏味。你需要移动检查收据和其他部门的数据，只是为了完成一份销售报告。想象一下，你需要在多少个屏幕上交叉检查多个电子表格的报告和数据？好吧，Food Market Hub有一个人工智能功能，可以帮助你为你的企业做出更明智的决定如果您想了解更多关于我们的信息，请在这里查看我们的信息!
这个过程需要太多的时间，需要你做额外的工作，从一个地方到另一个地方交叉检查数据。不过，劳动并没有结束，你要在你的商业电子表格中手动组织和归类这些数据。这是多麻烦的事？
4.Excel缺乏可扩展性
Excel是一个很好的平台，在你的旅程开始时管理你的业务和战略。然而，它只是在短期内的理想选择。随着时间的推移，你往往会增加新的产品、服务，随着你的成长雇佣更多的员工，并对你的业务做出其他改变。这些变化将要求你不断地更新你的Excel表格，最后，到了一个时候，这些数字将使你不知所措，有太多的数据是一个人无法处理的。
Microsoft Excel 2010为你提供了惊人的1,048,576行和16,384列，包括255个工作表供你使用。然而，这些无限的容量对可扩展性问题一点帮助都没有。
简单地说，可扩展性是指一个应用程序能够灵活处理大量增长和复杂要求的能力。因此，这里的可扩展性是指Excel处理不断增加的数据量的能力。问题从这里开始：随着数据量的迅速扩大，你会遇到一些性能问题。你的电子表格开始滞后，并随着你的发展而变慢。
当然，你可以绕过这个问题，开始一个新的工作表，以尽量减少这个问题。几年后，将有数百个混乱的工作表，只会让你头痛。
5.不准确的现金流预测
许多企业发现要跟上他们的财务现金流管理是一个挑战。你正在从你的销售中赚取利润，然而现金流预测似乎不可能在Excel上实现。现金流预测是必不可少的过程之一，特别是在做出筹资和投资等决定时。
例如，现金流管理软件将毫不费力地显示基于你的企业的收入和支出的预测现金。你可以简单地将预测设定为涵盖一个至少30天的短期时期。
然而，Excel并没有为你提供这样的软件。同样，你需要手动预测你的企业现金流，然而它很容易因现有的复杂公式和人为错误而出现错误。
总结
总而言之，你应该为自己省点事，不再使用Excel电子表格来处理你不断增长的业务。相反，你应该开始投资Food Market Hub先进的库存和采购管理系统，只需专注于每天赚取利润即可
